Repasos de obra: 840 en 22 días
El día de los repasos, el cuello de botella nunca es detectarlos: es trasladarlos. La dirección de ejecución recorre la obra y levanta cientos de anotaciones, y a partir de ahí empieza lo lento — pasarlas a listas, repartirlas por industrial, perseguir quién ha hecho qué y volver a comprobar. Cuando esa cadena va por correo y por hoja de cálculo, la información que maneja cada uno tiene días de antigüedad.
WikiObra convierte ese recorrido en una plataforma colaborativa: el repaso se levanta con su foto y su posición sobre el plano, se asigna al industrial en el momento, y ese industrial lo ve en su móvil sin esperar a que nadie le mande nada. No hay una versión buena de la lista guardada en el ordenador de alguien; la lista es la misma para todos y está viva.
El módulo de Repasos ya está en producción, y esta es la primera obra en la que se ha usado de principio a fin.
La obra: 840 repasos y 18 personas a la vez
Una residencia de estudiantes de 234 habitaciones, con piscina, gimnasio, sala de cine, terrazas y cantina. Se levantaron 840 repasos repartidos en tres listas, con 18 usuarios registrados trabajando simultáneamente. Se resolvieron en 22 días, a un ritmo de 37 repasos cerrados al día.
A esa escala el problema deja de ser técnico y pasa a ser de organización: quién hace cada uno, quién comprueba que está bien y cómo se sabe, en cualquier momento, cuánto falta.
Cada repaso, situado en el plano
El repaso queda numerado sobre el plano de su planta. De un vistazo se ve dónde se acumulan y en qué nivel está cada uno: el color de la chincheta lo dice. Se puede acercar, mover el plano y pinchar un número para abrir su ficha.
Se levanta en obra, desde el móvil
El repaso se crea donde se detecta, con la foto del defecto y su sitio en el plano. Al guardarlo se numera dentro de su lote, queda marcado en el plano y se avisa al industrial. La asignación es inmediata: no hay que exportar listas ni mandar correos a mano.
El antes y el después, en la misma ficha
Cada repaso guarda la foto del defecto y, cuando se resuelve, la foto de la corrección. Las dos juntas, con la posición marcada en el plano. También admite vídeo, en el mismo sitio que las fotos.
Tres niveles de cierre
Un repaso no se cierra de golpe. Pasa por tres firmas, y cada una la da quien corresponde: el industrial marca que lo ha ejecutado, la constructora valida que efectivamente lo está, y la dirección de ejecución lo cierra. Así «hecho» significa lo mismo para todos.
Cada movimiento queda en un historial que no se puede editar — el alta, las fotos y cada uno de los cierres —, con quién y cuándo. Se acaba la discusión de si algo estaba hecho o no.
Los nombres de las empresas van difuminados en las imágenes de este artículo.
Tres listas dentro de la misma obra
Una obra puede llevar varias listas a la vez: la de la dirección de ejecución, una interna de la constructora y la de postventa. Se cambia de una a otra sin salir de la pantalla, y cada una conserva sus repasos, sus planos y su seguimiento. La postventa —las incidencias que aparecen después de entregar, con el cliente ya dentro— se gestiona con el mismo mecanismo, porque el recorrido es el mismo.
El ritmo real, no la sensación
La pantalla de estadísticas muestra cuántos repasos hay y cuántos llevan el visto de la constructora, día a día. A partir del ritmo que lleva la obra ofrece una estimación de hasta cuándo: una orientación calculada sobre el ritmo actual, no una fecha comprometida. Sirve para lo que importa — saber si el ritmo de hoy llega a la fecha de entrega o hace falta meter más gente.
En qué nivel está cada repaso
El reparto por industrial y por planta, con el porcentaje que está abierto, ejecutado, validado y cerrado. Es lo que enseña de un vistazo dónde está el atasco: qué planta va retrasada y qué industrial no está cerrando.
Informes en PDF y registro de lo enviado
Los informes se generan al momento en PDF, con la situación por lote y por industrial. Se pueden sacar uno por cada industrial, para mandarle solo lo suyo, o uno global, que es el que se le pasa a la dirección facultativa y el que se adjunta al acta de recepción.
El envío está un escalón por encima de generar un documento y adjuntarlo a mano: el PDF se genera solo, sale hacia el industrial y el envío queda registrado. Y tú vas en copia, así que el mismo correo te llega a tu buzón y tienes constancia de lo que se mandó sin archivar nada a mano.
Todos los PDF enviados a cada proveedor quedan archivados dentro de la aplicación, así que se puede volver a cualquiera de ellos meses después. Cuando alguien pregunta si se avisó de un repaso, la respuesta está guardada — con su fecha y con el documento que se envió —, no en la memoria de nadie.
Dónde verlo
El módulo de Repasos está disponible en WikiObra para cualquier obra. En el apartado de funcionalidades, la ficha «Repasos y postventa» lleva a la página del módulo, con el detalle de cada función.